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电子单证的常见问题有哪些

发布时间：2020-12-03 06:05:15

　　电子单证所展现的内容其实和纸质单证并没有什么不同，但是其优势体现在电子单证不会重复录入导致数额出错，同时提高信息处理的准确性，节约办公费用改善企业的信息管理及数据交换水平等，但是再优秀的处理方式总会有局限性，下面我们来看看电子单证的问题有哪些。

　　一、什么是电子单证

　　所谓网上电子单证，就是在电子交易中使用的表格和单证。它是计算机网络的数据库与用户之间的联系界面，是电子交易信息流的逻辑载体。它可以通过网页的形式来表现和传播，向用户收集和传递必要的商务信息。从表面形式上看，它与纸质单证没有区别，但实际上，它通过计算机程序与数据库紧密相连，并可通过计算机根据不同的需求，进行不同的处理，从而实现交易的自动化。

　　二、电子单证的问题有哪些

　　１、因为网上单证的处理流程是设定的，一般不会在处理过程中出现问题。当然，在网上商店的硬件系统有故障，或者在系统受到病毒和其它的入侵是例外的事，这种情况会引起单证处理的异动或停止等问题，需要网站的系统工程师来进行解决。

　　２、比较多的情况是新客户不熟悉在本商店的购物流程，特别是涉及到购物后采用网上支付的情况，引起网上支付的操作失败，其原因大部分是银行的支付系统和通讯网络的问题。此时客户一般会改用货到后现金支付的方法解决，网上商店可以做的工作是在相关的网页和单证上进行适当的提示即可。

　　３、　网上商店的单证系统在进行对客户的购物单证处理时，是按照软件系统的固定程序运行，出错的几率较低，但由于内部数据库和设备故障等各种情况有时也会出现问题。

　　４、对于网上商店内部问题带来的单证出错，网站应该对数据库和有关设备的运行进行细致的日常维护，使系统能处于良好的工作状态；另一方面，也应该对计算机病毒的侵袭和来自于网上黑客的入侵加强防范措施，从而保证系统的正常运行。

　　以上就是小编整理的关于电子单证的常见问题有哪些全部内容，电子单证虽然有很多快捷效率，出错率低的优势但是由于是电子数据的保存，在遭受黑客、病毒入侵时容易全部损坏和泄露，而且可操作性低，以上就是电子单证的问题。

（责任编辑：陈墨宸）