商业秘密保护工作“六步曲”

　　想对自身的商业秘密实施保护，却苦于无从下手。这是许多企业对商业秘密保护工作的感受。为此，我们列出以下六个步骤，供参考。

　　第一步，建立管理机构，明确专兼职保密人员负责日常管理。建立企业的保密领导小组，由党、政各一位领导担任组长和副组长，吸收厂办公室、人事、档案、技术、销售、财务以及其它相关的业务部门的负责人、专家参加，并明确日常管理机构(虽然商业秘密与国家秘密的层次不同，但对保护的要求、制度措施、防范手段、宣传教育等大体相似，因此，原来已有管理国家秘密部门的，可由其兼顾承担双重任务)，挑选懂技术、通业务的专兼职保密人员负责商业秘密的具体事务。在此基础上，要进一步明确保密领导小组成员的职责分工，按业务归口实行“条块”管理，使有关部门负责人不仅管理好业务工作，还要管好相关的保密工作，克服业务工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。可以明确提出把经贸、科技、涉外、宣传报道、通信的保密任务划归到几个有关部门归口管理，保密人员有事找它们商量，使他们成为保密部门的得力助手。

　　第二步，及时明确商业秘密的范围，并划分等级。具体包括四个环节：(1)确定商业秘密的具体范围。商业秘密具体分两个方面：一是技术秘密，包括技术发明、新工艺、技术诀窍、新技术前景预测、替代技术的预测等;二是经营秘密，包括新产品的市场占有情况、开拓新市场的计划措施，营销策略、渠道，客户关系及生产成本、利润、调价方案、对外谈判意图及标底等。企业要根据实际情况，准确地、具体地把本企业的商业秘密划定。(2)对各项商业秘密划分等级，使商业秘密能够有重点地加以保护，确保安全。商业秘密的等级可参照国家秘密等级分为三个等级：核心秘密、重要秘密、一般秘密。判定标准是：核心秘密泄露后会影响企业的盛衰存亡;重要秘密泄露后会带来巨大的经济损失;一般秘密泄露后会带来一般的经济损失。(3)明确各项商业秘密的保密期限。因为经济活动是在不断进行之中，随着时间的推移和情况变化，大多数商业秘密保密价值会变化。失去了保密价值的信息如果继续保护，企业的商业秘密容易成为内容越来越多、密与非密界限越来越难以分清的“糊涂帐”，并在保护过程中造成人力物力资源的浪费。故此，商业秘密事项在产生时就应预算一个保密期限，到期让其自行解密。(4)对商业秘密事项做好标志工作，以便一目了然知道是哪一级秘密、保密期限多长，有利于管理和使用。商业秘密的标志应区别于国家秘密标志，怎样标志由权利人决定，可在密件右上角标“△”，“△”前标密级，“△”后标保密期限。非书面形式的密件，应在密件包装上进行标志。

　　第三步，健全保守商业秘密的制度。可参照国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度，结合商业秘密的不同特点，针对各种可能的泄密途径，制订出包括公文管理、接待联络、宣传报道、废旧载体管理、人才流动、技术交流、论文发表、申请专利、通信、办公自动化等在内的一整套有关商业秘密保护的制度。与此同时，要将商业秘密的管理纳入企业内部的考核体系，保证各项保密制度在全体员工中得到认真的执行。

　　第四步，与涉及商业秘密的人员签定保密合同。因为《反不正当竞争法》、《刑法》等对商业秘密的规定较为笼统，流于一般，所以，若当事双方就某一信息是不是商业秘密，没有明确、具体的约定，谁要在诉讼中取胜就要看其举证能否证明自己的主张，，合同法失去用武之地。但是，如果权利人和侵权人在事前签有保密合同，明确商业秘密的名称、范围及其他条款，并且这些条款与现行的法律法规没有抵触，权利人仅凭合同就能证明特定的信息是自己的商业秘密，使自己在诉讼中处于非常有利的地位。因此，保密合同的签订是商业秘密保护中的最重要环节。在具体实施时，除了考虑企业内部的研究开发人员、技术人员、市场计划和营销人员、财会人员、秘书人员、保安人员外，不能忽略工作交往中不得不向其提供本企业商业秘密的合作伙伴、谈判对手、重要客户、服务提供单位等，该签合同的一定要签，该履行的手续一定要履行，以防侵权后发生争执。

　　第五步，开展全员培训，提高干部职工的保密意识和保守商业秘密的能力。要编写出系统的教材，开展全员培训。通过培训，让干部职工明白，商业秘密的保护工作关系到企业的兴衰存亡，与每一个干部职工的切身利益休戚相关。使他们了解国内外经济科技领域保密与窃密斗争的严峻形势，知晓本企业商业秘密的具体范围以及相关的制度，了解商业秘密的泄露途径和常用的窃密手段，从而增强做好保密工作的紧迫感、责任感。只有这样，才能统一广大干部职工的思想认识，取得他们的积极配合和支持，真正使各项规章制度落实到全员的自觉行动上。

　　第六步，做好日常管理工作，把各项管理制度和措施落到实处。企业的保密人员，要严格按照相关制度的规定，对涉及商业秘密的各项活动进行审查把关，保证每一项管理制度和措施得到不折不扣的执行。同时，应该与企业内部的法律、信息、技术、财务、人事和市场等部门建立良好的合作关系，经常就商业秘密保护问题进行交流、磋商，发现新的情况要认真加以研究，并向保密组织提出对策建议。企业的保密领导小组，要积极督促、支持保密人员的工作，定期不定期地研究、及时解决商业秘密保护工作的重大问题。对内，经常组织保密检查，消除泄密隐患，堵塞泄密漏洞;对外，定期不定期地派员到各主要市场上进行巡视，及时发现泄密