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工程档案管理职责

发布时间：2019-08-06 07:26:15

　　工程档案管理是指对工程从计划开始到完工之间所有的材料分类整理归档的一个工作，工程档案管理是一个建筑公司必须进行的事，也是对工程质量的保证，和出现问题有据可依的表现，下面小编就带大家看看工程档案管理职责是什么。

　　负责工程项目的资料档案管理，、计划，、统计管理及内业管理工作。

　　（一）负责工程项目资料，图纸等档案的收集，管理

　　１、负责工程项目的所有图纸的接收，清点，登记，发放，归档，管理工作

　　在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认．负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章．竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图，立面图，剖面图，建筑详图，结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　２、收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录，会议纪要等资料并归档：

　　负责对每日收到的管理文件，技术文件进行分类，登录，归档．负责项目文件资料的登记，受控，分办，催办，签收，用印，传递，立卷，归档和销毁等工作．负责做好各类资料积累，整理，处理，保管和归档立卷等工作，注意保密的原则

　　（二）参加分部分项工程的验收工作

　　１、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档

　　负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录，单位工程综合验收记录）作备案处理．对桩基工程，基础工程，主体工程，结构工程备案资料核查．严格遵守资料整编要求，符合分类方案，编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　２、监督检查施工单位施工资料的编制，管理，做到完整，　及时，与工程进度同步

　　对施工单位形成的管理资料，技术资料，物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性，完整性，有效性。

　　３、按时向公司档案室移交

　　在工程竣工后，负责将文件资料，工程资料立卷移交公司．文件材料移交与归档时，应有＂归档文件材料交接表＂，交接双方必须根据移交目录清点核对。

　　４、负责向市城建档案馆的档案移交工作：

　　提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　５、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开　箱资料）的保管

　　以上就是小编整理的关于工程档案管理职责全部内容，工程档案管理是个需要细心、做事全面、有条理的职员担任，资料档案的保管对以后查阅借鉴、和纠纷解决都有很好的帮助作用，其职责就是工作的内容。

（责任编辑：陈墨宸）