企业怎么防范死账烂帐

　　企业怎么防范死账烂帐？几乎每个企业都有一部分利润淹没在坏账里。原本好端端的客户，因为更换了管理层，新人不理旧账，待追收时才发现原来就没签合同，手头上仅有对方仓库搬运工签字签收的“送货单”，有的客户恶意逃债，以原来公司名义签合同，积累了相当数额的货款后来个“金蝉脱壳”，把负债累累的公司丢掉，另设一间新公司重新经营。还有的客户远在千里之外，拖欠几万元货款长期不付，企业若为追回几万元尾款数，劳师袭远，就算追回货款，扣除差旅费等各项开支后也所剩无几。

　　烂账，成了企业经营的沼泽地。如何防止企业经营陷入烂账的沼泽、有效保护企业利润呢?下面小编为您详细介绍企业防范死帐烂账的方法。

　　一、防烂账，先要签份好合同

　　不少中小企业老板迷恋口头的“一诺千金”，甚至以“我们之间不用签合同”来炫耀他与客户关系很好，好像签合同还显得“见外”，致使许多重要的合作均无书面文件、而是存在于双方心中的“君子协定”。

　　其实，很多纠纷产生，并不见得是哪一方作了“小人”，而是因为双方对交易的细节理解不同。一份口头约定，双方都以为各项条件已经达成一致，但在实际履行中，往往发现双方对细节的理解有出入。于是，理解上的差异，就成了纠纷的导火索。

　　所以，将合作约定形成文字合同，在对合同文字斟字酌句的过程中，合作双方达成书面理解的一致，对防止因理解不一致造成的纠纷非常重要。

　　一份好的合同，除合同标的、价款、履行期限(这几项内容一般不容易被忽视)外，必须注意以下细节：

　　(一)和谁签合同，企业还是个人?

　　合同的签署者，是合同义务的承担者。一般情况下，两个企业签订的合同加盖双方的印鉴即可。企业公章、合同专用章及业务专用章可以作为合同使用的企业印鉴，企业部门章不能对外使用。是否具有经办人签字、是否有公司法定代表人签字，并不影响合同的法律效力。

　　如果对方未加盖企业印鉴，那必须要有该企业法定代表人的签字。所谓的法定代表人，、在法律上可以代表企业的人。法定代表人以企业名义签署的合同或作出的承诺(无论是以口头形式还是以书面形式)，在法律意义上均必须履行，盖不盖公章均可。当然，稳妥起见，一份合同最好既有经办人或法定代表人的签字，同时加盖企业印鉴。

　　(二)是不是把对方老板也捎上?

　　中小企业大多是由企业老板(股东)直接控制经营的，他们并不了解股东个人财产与企业财产的区分，很多情况下，其个人财产与公司财产是混同的。但当企业债务积累到一定数目、而老板又不想买单的时候，他便拿企业是“有限责任公司”作挡箭牌，金蝉脱壳。公司可能资不抵债，老板却还能开名车、住别墅，生活悠哉。更有甚者，老板将企业“翻牌”，以企业原有财产、设备重新设立新公司来逃避债务。

　　为避免碰上这样的“老赖”，可以考虑在合同中把企业的实际控制人——老板也捎上。可以在合同中约定：“买方的法定代表人"实际控制人"经办人以个人财产为合同项下买方义务提供担保。”同时，在合同尾部另立担保人栏，供担保人签署。企业控制人在“担保人”处签署后，等于给卖家的货款上了双保险：企业不买单的，可以拿老板的家产抵债。从买家的角度考虑，如果不是早有赖账之心，那以其个人财产提供担保对担保人并无影响。

　　(三)约定异议期限，过时不候?

　　买方在付款时拖延或拒付，最常见的托辞有二：卖方交货不及时、或产品质量不符合要求。

　　通常情况下，在合同履行过程中，卖方的交货期、质量如与合同约定有出入，买方可以拒收。如买方收货，其行为已经表示买方接受了卖方履行合约过程中的瑕疵(交货期及质量问题)。除非在交货、收货时，双方就此问题对结款数量和时间做出新的调整约定，否则买方应如期付款。

　　但是，《合同法》规定，双方未就货物质量异议期限做出约定的，买方有权在合理的期间提出异议。这个“合理的”期间为多长时间?一周还是半年?双方往往各执一辞。根据民法的规定，货期不符、质量不符，属卖方违约，买方对卖方违约提出权利主张的时效为两年!

　　换言之，如果双方在合同中未就货物质量异议期限做出约定的话，理论上，买方可以在两年之内拿货期、质量不符合来说事儿，拒付、少付或者索赔!法律支持这种“马后炮”。

　　为了防止买方收货后又以货期、质量不符拖款，必须在合同中专门做出约定：“买方收取货物后，对货物质量、交货期限有异议的，应在 天(比如说十天、十五天等)以书面形式通知买方，逾期未接到买方书面异议的，视为买方对卖方的履行瑕疵无异议。”

　　(四)明确违约金和律师费，增加赖账成本?

　　许多企业签订的合同中都没有约定违约金。在司法实践中，合同中未约定违约金的，债权人的要求判令逾期付款者按万分之二点一/日计付违约金。。

　　作为卖家，在合同中应约定逾期付款违约金标准。目前，银行贷款逾期款利息为万分之二点一/日。合同中，可以约定逾期付款违约金高于银行利息，比如说，1‰/日。有此约定，赖账者每拖一天，将产生很高的财务费用，否则对于赖帐者而言，欠款十天和欠款一年就没有区别了。

　　另外，还可在合同中约定：“违约方除承担本合同约定的违约金外，另应承担守约方为主张权利而发生的一切费用，前述费用包括但不限于差旅费、调查取证费、律师费、诉讼/仲裁费。”有此约定，就不怕为主张权利而发生费用了。一般情况下，、合理的费用。

　　(五)、争议解决方式，诉讼还是仲裁?

　　除非双方在合同中约定了采取仲裁方式解决争议、并明确选定了仲裁机构，否则双方发生争议后，。

　　根据我国的诉讼法，诉讼两审为终审，即一审判决做出后，任何一方不服一审判决结果的，可提出上诉启动二审程序。而仲裁，则是一裁终局，双方均无上诉机会。

　　诉讼，可能会给双方一个更公平的结果。

　　(六)争议管辖地，主场还是客场?

　　如以诉讼解决争议的，。双方可以在合同中约定选择买卖任何一方的住所地、合同履行地、合同签订地、。一般而言，劳师袭远为兵家大忌，大部分球队在主场表现较好。所以，如果有可能，在合同中约定在自己的地盘诉讼解决争议。