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企业怎样进行合同验收与证据保存

发布时间：2019-09-09 18:07:15

　　案情：

　　A霓虹灯公司与B进出口公司于2006年3月签订加工制作合同，约定由A霓虹灯公司为B进出口公司制作霓虹灯箱广告牌一块，工程总造价为1.6万元，B进出口公司预付定金6000元，安装完毕后5日内组织验收，超过此期限未验收则视为验收合格，验收合格后支付尾款1万元。合同签订后A霓虹灯公司依约完成了灯箱制作，但B进出口公司一直拖欠1万元尾款未付。故A霓虹灯公司起诉，请求判令B进出口公司给付工程款1万元。

　　案件审理过程中，被告B进出口公司辩称：A霓虹灯公司安装的霓虹灯质量不合格，使用过程中全部报废，并且A霓虹灯公司在完工后一直没有证明其安装的工程质量合格，因此不同意A霓虹灯公司的诉讼请求。

，双方签订的买卖合同合法有效，依据合同约定的验收条款，原告应当在安装完毕之日起5日内组织验收，逾期则视为验收合格。诉讼过程中，原告未向法庭提供在约定的验收期限内向被告提出质量异议的证据，。

　　点评：

　　一、合同中的验收条款要谨慎制定

　　我国《合同法》对承揽、建设工程等合同的验收均作出了明确的规定。《合同法》第二百六十一条、第二百七十九条分别规定了订作人、发包人应当及时进行验收。此类合同中，验收是成果接受方的一项权利，也是一项义务。如果成果接受方在合同约定的期限内或合理的期限内没有进行验收，视为其怠于行使自己的权利。

　　双方当事人在合同中对于验收方式有约定的，从其约定。本案中，双方当事人约定了B进出口公司需在安装完毕后5日内组织验收，逾期未进行验收视为验收合格，验收合格后应当付款。B进出口公司不能证明自己在5日内验收不合格，故其主张A霓虹灯公司安装的灯箱质量不合格不能作为不付款的抗辩理由。

　　二、举证责任的分担

　　成果接受方在验收期限内应当进行验收，同时应当对验收不合格或验收期间内提出过质量异议承担举证责任。本案中B进出口公司未能提出证据证明验收不合格，也不能证明其在合同约定的5日验收期内提出过质量异议，因此B进出口公司的辩称，。

　　三、提高证据意识

　　在经济往来中，当事人之间经常使用口头、电话等方式进行沟通，法律意识比较淡漠。一旦合同履行中出现问题涉及诉讼，举证就成为了困难。因此在合同履行过程中，应当培养证据意识，如本案中，B进出口公司提出质量异议可以采用传真、邮寄、电话录音等方式，使该证据更容易保存下来，因为机会总是留给有准备的人。