首页法律知识民商法著作权法著作权论文出版财务管理一体化的措施分析

出版财务管理一体化的措施分析

发布时间：2019-09-01 07:27:15

随着业务的发展和竞争的加剧，作为出版业管理核心内容的财务管理，如何在保证自身运行通畅的基础上，实现与经营业务系统的对接，已经成为当前出版企业管理工作中的紧迫任务。长久以来，出版企业财务管理都只能被称为“记账式”管理、事后监控式管理，呈现出数据离散、脱节、静态、滞后，甚至各部门报表数据不统一等弊端。为了解决这一系列问题，财务、业务一体化的思想得到了重视。财务业务一体化，要求在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的信息化环境下，将企业经营中的业务流程和财务会计流程、管理流程有机融合，加强财务对业务的及时反映、监控和指导。它是提高企业管理水平和工作效率的有效途经。

长期实践证明，实现出版企业财务与业务一体化的前提和基础，是推动出版企业财务管理信息化，即利用先进的信息技术和现代化的管理手段，提供网络环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，并最终实现管理信息化，建立起以业务事件为驱动的高效、全面、动态的财务管理新体系。

一、实现出版企业财务与业务一体化的难点

1.传统管理理念的制约

出版企业财务与业务一体化体现着现代企业管理思想，带来了管理观念的更新和变革。但传统的管理体系给变革带来了不小的阻碍，使得财务与业务的对接和整合阻力重重。现实中，不少出版企业管理人员安于现状，缺乏从参与大范围竞争的战略高度来认识自己的企业，认为财务管理只需要进行资金、成本、账目的核对，经营业务只需要各个执行部门恪尽职守、各司其职即可，缺乏改革的动力。此外，如果改变流程、整合资源，也许还会遇到利益冲突导致的阻力。

2.缺乏全面的财务信息管理系统

促进出版企业财务、业务一体化，一定要将信息采集、归纳、加工、利用的每一环节与企业信息管理结合，以全面、准确、及时的数据管理带动企业业务发展。然而，传统出版社各业务部门大多随着业务需要分散采购了各种应用软件。如各自独立的财务和发行软件系统，单独的出版统计软件，总编室使用的各种报表软件等等，彼此都无法沟通和共享数据和信息。这样各部门的信息报告彼此孤立很难连贯与衔接，同样的数据在不同部门被赋予不同含义，造成数据的冗余。要建立起一个全面的动态财务信息支持系统，将财务管理信息的脉络延伸至各个经济业务的发生地，实现企业内部各个部门之间的数据统一和数据共享，对于出版企业意味着巨大的人力物力投入和全面的改革创新。

3.缺乏规范、统一的信息和数据支持

传统信息管理方式造成了数据混乱、信息分散的现状。例如：由于过去市场化、企业化程度不高，多种核算方法并存，特殊的账务处理办法多，数据问题多；有的单位发行、财务多本帐，许多单位没有实行或是没有严格实行单书核算，发行在途帐情况多，库存复杂，历史数据缺失，过去账务理不清等等。这种传统信息管理方式造成大量信息在出版企业内部多个部门之间多次重复，造成资源的巨大浪费。同时，财务数据在各业务系统间不能共享，大量的财务工人不得不传递纸质的销售单据和记账凭证。而随着出版企业规模的迅速壮大和组织结构的调整，出版企业资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出。对于大型出版企业而言，这种信息流动不畅的状况更加严重，阻碍了财务、业务的一体化进程。

二、实现出版企业财务与业务一体化的重点

实现出版企业财务与业务一体化的重点就在于积极推动财务信息化管理，通过财务信息化管理解决上述难点。