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加强企业合同履行管理的有效方法

发布时间：2019-08-23 18:53:15

　　自己为履行合同所做的，都要留有记录或者证据、及时发出催告和异议以及及时收集证据等等方法都是加强企业合同履行管理的有效方法。

　　(一)自己为履行合同所做的，都要留有记录或者证据

　　如：支付款项的，应通过银行转帐支付，在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等;交付货物的，应索取正式的收货凭证等等。

　　(二)及时发出催告和异议

　　催告一般是用来催促对方按合同履行其义务，同时，催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序，如有些情况下解除合同，必须经过催告。而异议一般是在接受对方交付的情况下，发现对方的交付不符合合同约定，如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定，则应及时向对方提出书面异议。

　　提示：在合同履行过程中，建议重要的事项、催告、异议等以书面形式作出，以便有据可查。

　　(三)及时收集证据

　　在合同履行过程中，对于自己已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据，同时，如果自己一方不慎违约了，应尽量避免被对方掌握证据。对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

　　(四)建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况

　　合同履行中的一些问题，其实很多是法律层面的问题，技术性与专业性较强，企业应当慎重对待。企业最好建立信息汇报和反馈的制度和流程，以便及时发现问题，作出相应的处理。

　　(五)合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的问题，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。