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公司档案管理流程

发布时间：2021-01-20 12:10:15

　　导读：公司文件档案管理：文书管理部门对文件进行点收，点收后对文件进行整理并进行分类，然后归档存档。

　　第一条管理部门

　　1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。

　　2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理;总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。

　　第二条文件点收?

　　文件结案移送归档时，依如下原则点收：

　　?1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

　　2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。

　　3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

　　4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。

　　第三条文件整理

　　点收文件后，应依下列方式整理：

　　1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

　　2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

　　3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

　　第四条档案分类

　　1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。