小公司要防大公司病

发布时间:2019-08-28 09:26:15


  企业经营管理依赖于有效的管理制度,制度是一种保证,保证企业管理目标的实现,企业管理离不开制度。但是现在有很多人犯了制度病,喜欢制定各种管理规章制度,每一篇制度都是洋洋洒洒几十条,自己看了很有成就感。其实,制度有利也有弊,制度的危害包括:

  1.导致管理成本上升

  2.导致管理效率下降

  制度的本意是为了规范和防范。例如:为了防范小偷,你可以在家里装上闭路电视监控系统,高科技防盗系统,请保安24小时值班,如此一来,下三流的小偷就不敢对你的住宅有非分之想了,但是付出的代价比小偷光顾的损失还大,所以平常百姓宁愿冒被偷的风险也不选择这样的方案。

  各种防范的措施是要付出代价的,制定制度有成本,执行制度也有成本,制定制度的爱好者很少考虑一个问题:这样的制度需要付出多大的成本,能产生多大的效益,产生的效益能超过成本吗?

  “9·11”事件以后,美国为了防范恐怖袭击,加强了对机场和航班的安全管制,结果旅客需要提前几个小时到机场排队接受检查。这些防范措施让你深刻理解到制度导致成本上升和效率下降的弊端。

  制度多了,管理程序越来越繁琐,越来越漫长。请假之前先填表一式几份,组长签字,主管签字,经理签字,人事主管签字,这里留一份,那里存一份……类似的措施很多企业都有,象政府机关一样官僚。在这种官僚制度之中,企业的成本越来越高,效率越来越低,到年底发现盈利有问题,想来想去找不到原因。

  现在很多小企业常犯大企业病。企业规模小,业务简单,管理制度也应该简单,便于执行。但是现在很多小企业学大企业的样子,制定了一套又一套制度,结果制度不是堵塞了各种漏洞,而是减少了企业的利润。小企业的制度也应该象企业规模一样:小,简单,实用。小企业可以学大企业的管理,千万别抄大企业的制度。

  企业要降低成本,先从制度减肥开始,先把文件柜的各种制度拿出来晒太阳,把各种发霉的制度都丢到垃圾桶,把不需要的控制,把成本昂贵的控制全部从制度中删除,制度精简了成本也就降低了。(摘录于曾建斌的新作《看图表学成本管理》,略有删改)